Steigern Sie ihre Produktivität und arbeiten Sie gleichzeitig effizient und entspannt. Wer auf den Mac umsteigen möchte oder schon auf dem Mac arbeitet, wird die folgenden 5 Apps lieben:

1. Libre Office: Die Alternative zu Microsoft Office

Libre Office ist ein Zweig des schon seit vielen Jahren etablierten OpenOffice-Projekts. Es deckt das komplette Leistungsspektrum von Microsoft Office ab und ist kostenlos!

Textverarbeitung (Write) und Tabellenkalkulation (Calc) sind in ihrer Bedienung nahezu identisch zu Word und Excel. Libre Office beherrscht alle von MS Office her bekannten Dateiformate und ist fast zu 100% kompatibel. Kalkulationen und die tägliche Korrespondenz lassen sich mit dem Paket schnell erledigen. Mit entsprechenden Briefvorlagen und Textbausteinen arbeiten Sie effektiv und schnell.

Lediglich wenn es um Makros geht, hat MS Office noch die Nase vorn.

libreoffice

Mehr zu Libre Office gibt es hier – wem das Projekt gefällt, sollte es mit einer Spende an die LibreOffice Foundation fördern:

Website von LibreOffice
Download LibreOffice + deutsches Sprachpaket für den Mac

 

2. OmniFocus: Projekte effektiv Planen

OmniFocus ist vereinfacht ausgedrückt „eine ToDo-Liste für Projekte“. So lassen sich mehrere parallele oder sequenzielle Aufgabenlisten verwalten. Den einzelnen Aufgaben lassen sich Tags, Fälligkeitsdatum und weitere Statusinformationen zuordnen. Es gibt Werkzeuge um Aufgaben projektbezogen oder nach Kontext (Tag) zu filtern. Aufgaben können direkt mit Mails verknüpft oder Dateien angehängt werden.

omnifocus

OmniFocus synchronisiert sich auf Wunsch mit mehreren Rechnern und dem iPad oder iPhone.

OmniFocus hat alles was man braucht um den Überblick über viele komplexe Vorgänge zu behalten – auch von unterwegs.

OmniFocus Website
OmniFocus – kostenlose Testversion
OmniFocus im AppStore

 

3. Dropzone: Dateien blitzschnell einsortieren und versenden

Dropzone ist ein Tool, das ich in die Menüleiste vom Mac OSX integriert. Bewegt man eine Datei per Drag and Drop über das Dropzone Icon, so poppt ein Menü mit den entsprechenden Verknüpfungen auf, auf die man die Datei fallen lassen kann. Hier können Aktionen hinterlegt werden, die das Arbeiten erleichtern:

Kopieren oder Verschieben der Datei in einen bestimmten Ordner, Starten einer bestimmten App, Hochladen der Datei per FTP, Mailversand von Dateien, Drucken und vieles mehr.

So sind z.B. Rechnungen aus dem Maileingang mit nur einer Bewegung im entsprechenden Ordner archiviert.

dropzone

Dropzone Website
Dropzone – kostenlose Testversion
Dropzone im Appstore

 

4. Sktich: Anmerkungen und Notizen im Handumdrehen

Mit Skitch lassen sich z.B. Screenshots mit wenigen Klicks mit Notizen wie Pfeile, Textbox, Textmarker etc. versehen. Per Drag und Drop kann das so bearbeitet Bild dann z.B. in eine Mail gezogen und versendet werden.

Skitch

Skitch ist genial und kostenlos!

Skitch Website
Skitch im Appstore

 

5. TextExpander: Mit wenig Tipparbeit viele Mails beantworten

TextExpander erlaubt es einfachen Textschnipsel ganze Textpassagen samt Formattierung zuzuordnen. So lassen sich mit wenig Tipparbeit sehr schnell viele Mails beantworten oder Angebote erstellen.

Selbst die eigene Unterschrift lässt sich als Bild hinterlegen und ist so schnell in der Textverarbeitung eingefügt. Darüber hinaus kann TextExpander so programmiert werden dass vor Einfügen des Textblocks eine Eingabemaske mit Auswahl diverser Variablen wie Name, Anrede, Produkt etc.  erscheint. Die Synchronisation der Textblock-Sammlung per Dropbox auf mehrere Rechner runden dieses mächtige Tool ab.

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Mehr über TextExpander
TextExpander – kostenlose Testversion