Es ist nun schon einige Zeit her, dass wir unsere auf FileMaker basierende Inhouse Faktura komplett überarbeitet haben. Inzwischen sind viele nützliche Features hinzugekommen.
Rechnungsstapel
Rechnungen können nun in einen Rechnungstapel geschrieben werden, der dann bei Bedarf irgend wann komplett ausgedruckt wird. Die Funktion hat sich als besonders nützlich erwiesen, wenn Rechnungen z.B. per iPad geschrieben werden.
Rechnungserfassung
Hier wurde ebenfalls einige weitere Features integriert: Rechnungspositionen können nun jederzeit neu angeordnet werden. Pro Position sind unterschiedliche Mwst-Sätze möglich.
Seriennummern-Verwaltung
Über das Debitoren-Konto kann direkt auf die Seriennummern des Kunden zurückgegriffen werden. Seriennummern mit Barcode können direkt per Barcodescanner erfasst werden. Eine Suchfunktion macht es sehr einfach entsprechende Nummern zu finden.
Abweichende Lieferanschrift und Versandstapel
Über 3 Buttons können die gängigsten Paketformate von DHL direkt in einem Versandstapel erzeugt werden. Eine abweichende Lieferanschrift wird dabei berücksichtigt. Bei Versand wird der Stapel mit einem einzigen Klick komplett exportiert und mit einem weiteren Mausklick im Webportal von DHL importiert. Ein letzter Klick und alle Versandpapiere werden als PDFs erzeugt.
Flexibilität durch Filemaker auf Mac OSX, Windows, iPad, iPhone
Viele der o.g. Features sind spontan entstanden und konnten dank der durchdachten Architektur von FileMaker in kürzester Zeit umgesetzt werden. Der Weg von “Hier könnte man Zeit sparen” bis zur fertigen Funktion war oft nur der Aufwand von wenigen Stunden. Das Ergebnis läuft dabei out of the Box auf Mac OSX, Windows, iPad und iPhone – ohne weitere Anpassungen für die einzelnen Plattformen !
