Branche: Medienagentur / Druckdienstleistungen.
Realisiert mit JavasScript.

Ein Kunde bereitet grosse Mengen an Texten aus einem Redaktionssystem für die Druckvorstufe auf. Nach dem Import der Textdaten in Indesign müssen Steuerzeichen, die Anfang und Ende von Headlines, Subheadlines etc. markieren, mühsam manuell entfernt werden. Danach müssen ebenfalls manuell die entsprechenden Schriftstile in Indesign zugewiesen werden. Trotz Anlegen entsprechender Stilvorlagen in Indesign ist ein ein immer wiederkehrender Vorgang, der viele Stunden Arbeitszeit kostet.

Indesign per Script automatisieren

Adobe Indesign lässt sich zu einem hohen Grad mit JavaScript automatisieren. Das selbe Script funktioniert dabei auf jeder Plattform, sowohl unter Windows als auch unter macOS.

Die besondere Problematik in dem Projekt war die Art der zu ersetzenden Text-Segmente:
So mussten Steuerzeichen gelöscht und den Textpassagen zwischen den Steuerzeichen entsprechende Stilvorlagen zugewiesen werden. Ein einfaches Suchen und Ersetzen mit Indesign-internen Funktionen scheidete hier leider aus.

Gelöst wurde das Problem über Regular Expressions. Hier können Textmuster jeder Art gesucht, gefiltert und transformiert werden:

indesign-automatisieren

Das o.g. Vorgänge wurden über ein entsprechendes Script vollständig automatisiert. Die Arbeitszeit vieler Stunden wurde auf einen einzigen Mausklick reduziert.