Für Lexware Financial Office
Ihr automatisches PDF-Archiv für Lexware
Rechnungen, Lieferscheine und alle anderen Belege landen sortiert im PDF-Archiv. Sie gewinnen Zeit für die wichtigen Dinge.
Archiv
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Rechnungen
Lieferscheine
Angebote
Gutschriften
Mailanhänge
- PDF 2026-03-14_RE-10482_K-2031.pdf GoBD ✓
- PDF 2026-03-14_LS-08817_K-2031.pdf GoBD ✓
- PDF 2026-03-13_RE-10481_K-1177.pdf GoBD ✓
- XML 2026-03-13_RE-10480_ZUGFeRD.pdf GoBD ✓
- PDF 2026-03-12_AN-00953_K-0412.pdf GoBD ✓
LXArchiv: Archivierung für Lexware Financial Office
Lexware legt beim Drucken jedes Belegs eine PDF-Datei in einem internen Datenordner ab – unsortiert und schwer auffindbar. LXArchiv holt diese Dateien ab und baut daraus ein übersichtliches Archiv, sortiert nach Datum, Belegnummer, Belegart und Kundennummer.
- Archiviert vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass Sie etwas tun müssen.
- Übernimmt auch die Belege früherer Jahre in das Archiv.
- Erkennt auch angepasste Lexware-Formulare, etwa Produktionszettel.
Features
Herausragende Features
Alles, was Sie für ein sauberes Belegarchiv brauchen.
Automatische PDF-Ablage
Jeder gedruckte Beleg wird sofort einsortiert – nach Datum, Belegnummer, Belegart und Kundennummer.
GoBD-konforme PDF-Dateien
Jede Kopie wird mit dem Original verglichen, ZUGFeRD-Rechnungen bleiben samt XML unverändert gültig.
Für DATEV geeignet
Das Archiv lässt sich direkt an Ihre Steuerberatung weitergeben und in DATEV übernehmen.
Archivieren von Mailanhängen
Belege, die Lexware per E-Mail versendet, werden ebenfalls erfasst und abgelegt.
Schlanke, schnelle Datensicherung
Bereits archivierte Belege können aus Lexware entfernt werden. Ihre Datensicherung bleibt klein und schnell.
Zeit und Kosten sparen
Kein manuelles Umbenennen, Sortieren und Ablegen mehr. Das spart jeden Tag Arbeitszeit.
Individualisierbar
Ordnerstruktur und Dateinamen legen Sie selbst fest – passend zu Ihrer Ablage. Neu: Mit {OriginalName} bleibt auch der Original-Dateiname erhalten.
NO CLOUD
Ihre Belege bleiben auf Ihren eigenen Rechnern. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Rasend schnell
Bis zu 1,96 × schneller als bisher: 9.647 Belege in 56 Sekunden. Unter Performance legen Sie fest, wie viele PDFs parallel verarbeitet werden.
Moderne Oberfläche
Komplett neu entwickelt mit Python 3.14: übersichtlicher, intuitiver und mit eingebauter, durchsuchbarer Anleitung.
Zeitgesteuert archivieren
Über den Windows Aufgabenplaner archiviert LXArchiv ohne Fenster, z.B. jede Nacht – alle Profile oder nur ein einzelnes.
Sichere Updates
LXArchiv prüft beim Start auf neue Versionen und installiert signierte Updates mit einem Klick. Profile und Einstellungen bleiben erhalten.
Individuell erweiterbar
Sie brauchen eine Funktion, die es noch nicht gibt? Wir passen LXArchiv gern an Ihre Abläufe an.
Geschwindigkeit
Fast doppelt so schnell wie die Vorgängerversion
Gemessen mit 9.647 Belegen: Die neue Version braucht nur noch gut die Hälfte der Zeit.
Dauer für 9.647 Belege (kürzer ist besser)
1,96 ×
schneller als bisher
172
Belege pro Sekunde (bisher ca. 88)
ca. 54 Sek.
Zeitersparnis pro Durchlauf
Die Geschwindigkeit variiert je nach Hardware. Die Messung erfolgte auf einem Intel iMac Core i7 mit 64 GB RAM und SSD.
Nur wenige Klicks
Die eingebaute Hilfe führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. In wenigen Minuten ist Ihr Archiv startklar – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Kostenlos testen
Preise
Erst testen, dann entscheiden
Vollversion
89 € netto
105,91 € inkl. 19 % MwSt.
- Keine Begrenzung der Belege
- Die Demo wird zur Vollversion, keine Neuinstallation
- Beliebig viele Arbeitsplätze
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem
Windows 10 (64 Bit) oder neuer. Im Serverbetrieb Windows Server 2016 R2 (64 Bit) oder neuer.
Internet
Eine Internetverbindung für die automatischen Updates. Ihre Belege bleiben lokal.
Lexware
Lexware Financial Office Professional oder Premium, Version 2013 bis 2027, das beim Drucken PDF-Dateien erzeugt.
Eine neue Lexware Jahresversionen erfordert immer eine neue Lizenz von LXArchiv: So erfordert z.B. ein Update auf Lexware 2027 ein Update auf LXArchiv 2027. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.
Anderes Lexware-Produkt?
LXArchiv arbeitet mit jedem Lexware-Produkt zusammen, das beim Drucken PDF-Dateien erzeugt. Probieren Sie es mit der kostenlosen Demo einfach aus.
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