WooCommerce → Lexware Office (Cloud)

WooCommerce Shop-Bestellungen mit einem Klick in Lexware Office.

Woo2LXO holt die Bestellungen aus deinem WooCommerce-Shop und legt sie als Rechnung oder Auftragsbestätigung in die Lexware Office Cloud an – samt Kunde, korrekter Steuerart und Gutschriften.

  • Windows & macOS
  • Kostenlose Demo
  • Daten bleiben bei dir
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Funktionen

Schluss mit Abtippen von Bestellungen

Woo2LXO erledigt die Routine zwischen Shop und Buchhaltung – sauber, nachvollziehbar und ohne doppelte Belege.

Rechnung oder Auftragsbestätigung

Übertrage ausgewählte Bestellungen per Klick – als Entwurf zum Prüfen oder direkt abgeschlossen.

Kunden automatisch zuordnen

Woo2LXO findet den Kunden in Lexware Office über die E-Mail-Adresse oder legt ihn neu an.

Steuern richtig gesetzt

Innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhrlieferung, EU-Fernverkauf (OSS) und Kleinunternehmer – pro Bestellung automatisch.

Gutschriften für Stornos

Stornos und Erstattungen aus dem Shop werden auf Wunsch als Gutschrift zur Rechnung angelegt.

Keine Doppelbuchungen

Jeder Beleg wird in der Bestellung vermerkt. Übertragene Bestellungen werden auf Wunsch fertiggestellt.

Artikel verknüpfen

Positionen optional mit Artikeln in Lexware Office verknüpfen (SKU = Artikelnummer), fehlende Artikel anlegen.

Zahlungsstatus im Blick

Bezahlt oder offen auf einen Blick, unbezahlte Bestellungen bleiben auf Wunsch zurück. Transaktions-ID (z. B. PayPal) im Beleg.

Mehrere Shops

Lege für jeden Shop ein eigenes Profil an und wechsle mit einem Klick.

KI-Assistenten per MCP

Frag deine Bestellungen per Chat in Claude, ChatGPT oder Ollama ab und übertrage sie – wenn du es erlaubst – an Lexware Office. 

So geht's

In drei Schritten zum Beleg

  1. 1

    Verbinden

    Trage den WooCommerce-API-Schlüssel und den Lexware-Office-API-Schlüssel ein. Die API-Prüfung bestätigt die Verbindung.

  2. 2

    Abrufen & auswählen

    Woo2LXO holt die offenen Bestellungen. Du siehst Details, Zahlungsstatus und Notizen und wählst die passenden aus.

  3. 3

    Übertragen

    Ein Klick legt die Belege in Lexware Office an. Die Belegnummer landet in der Bestellung, der Status wird auf Wunsch „Fertiggestellt“.

KI-Assistenten & MCP

Frag deine Bestellungen einfach per Chat

Über das Model Context Protocol (MCP) rufen KI-Assistenten Bestellungen ab, zeigen Details und Meta-Daten und übertragen sie – wenn du es erlaubst – an Lexware Office.

  • Einrichtung per Klick für Claude Desktop, ChatGPT Desktop und Ollama (über ollmcp)
  • Freigabe pro Shop, Übertragen separat erlaubbar
  • Läuft lokal auf deinem Rechner
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Systemvoraussetzungen

Windows

Windows 10 oder 11, 64 Bit. Die WebView2-Laufzeit installiert das Setup bei Bedarf mit.

macOS

macOS 11 Big Sur oder neuer, Apple Silicon oder Intel. Signiert und notarisiert.

Shop & Buchhaltung

WooCommerce mit REST API (Lesen/Schreiben) und Lexware Office mit Rechnungsstellung und API-Zugang.

Preise

Ein Abo, alles inklusive

Teste kostenlos mit der Demo und schalte den vollen Umfang mit deinem Lizenzschlüssel frei.

Demo

0 €

  • Voller Funktionsumfang zum Kennenlernen
  • Bis zu 5 abgeschlossene Bestellungen
  • Mit deinem eigenen Shop testen
SAVE YOUR TIME

Jahreslizenz

198 € / Jahr zzgl. USt.235,62 € brutto inkl. 19 % USt.

  • Unbegrenzt viele Bestellungen
  • Beliebig viele eigene Arbeitsplätze und Shops
  • Alle Updates während der Laufzeit
  • Support per E-Mail und Ticketsystem
  • MCP-Server für KI-Assistenten
  • Endet automatisch, keine Kündigung nötig
Jetzt kaufen

Nur für Unternehmer (§ 14 BGB). Eine Verlängerung schließt nahtlos an das bisherige Ablaufdatum an – bereits bezahlte Laufzeit geht nicht verloren.

Häufige Fragen

Brauche ich die Desktop-Version von Lexware?

Nein. Woo2LXO arbeitet ausschließlich mit Lexware Office, der Cloud-Version, über deren Public API. Du brauchst einen Tarif mit Rechnungsstellung und API-Zugang.

Kann eine Bestellung doppelt übertragen werden?

Nicht aus Versehen. Woo2LXO notiert jeden Beleg in der Bestellung und fragt nach, bevor eine schon übertragene Bestellung erneut übertragen wird.

Wie werden Steuern bei EU- und Auslandsbestellungen behandelt?

Woo2LXO wählt die Steuerart pro Bestellung: innergemeinschaftliche Lieferung bei EU-Kunden mit USt-IdNr., Ausfuhrlieferung bei Drittländern, auf Wunsch EU-Fernverkauf (OSS) für Privatkunden sowie steuerfrei für Kleinunternehmer.

Kann ich Bestellungen in Fremdwährung übertragen?

Nein, Woo2LXO überträgt nur Bestellungen in Euro.

Gehen meine Bestelldaten über eure Server?

Nein. Bestell-, Kunden- und Belegdaten laufen direkt zwischen deinem Shop und deinem Lexware-Office-Konto. Wir erhalten sie nicht.

Was passiert, wenn mein Abo abläuft?

Woo2LXO bleibt nach dem Ablaufdatum noch 14 Tage voll nutzbar und läuft danach als Demo. Deine Einstellungen bleiben erhalten. Mit dem Schlüssel der Verlängerung ist sofort alles wieder freigeschaltet.

Kann ich Woo2LXO vor dem Kauf testen?

Ja. Ohne Lizenz läuft Woo2LXO als Demo und überträgt bis zu fünf abgeschlossene Bestellungen, sodass du den Ablauf mit deinem eigenen Shop prüfen kannst.

Bereit für weniger Handarbeit?

Teste Woo2LXO kostenlos mit deinem Shop – oder starte direkt mit der Jahreslizenz.