Du verkaufst mit Shopware 6 und schreibst deine Aufträge und Rechnungen in Lexware Financial Office? Dann kennst du das Problem: Jede Bestellung aus dem Shop muss irgendwie in die Auftragsbearbeitung. Von Hand abtippen kostet Zeit und bringt Tippfehler.
Genau dafür habe ich Shopware2LX 2027 gebaut. Das Tool holt deine Shopware-Bestellungen ab, exportiert sie als OpenTRANS-Datei für den Lexware-Import und setzt sie danach im Shop auf den richtigen Status.
In diesem Beitrag stelle ich dir die wichtigsten Features von Shopware2LX vor und zeige dir, welcher Tech Stack dahintersteckt.
Was Shopware2LX 2027 für dich erledigt
Shopware2LX ist eine Desktop-App, die deinen Shopware-6-Shop mit Lexware verbindet. Der Ablauf ist immer gleich:
- Shopware2LX ruft die Bestellungen über die Admin API aus deinem Shop ab.
- Du wählst in der Liste die Bestellungen aus, die nach Lexware sollen.
- Shopware2LX schreibt sie in eine OpenTRANS-Datei (OpenTRANS 1.0, XML).
- Im Shop setzt es die exportierten Bestellungen auf den Status, den du festgelegt hast, z. B. In Bearbeitung.
- Du importierst die Datei mit dem OpenTRANS-Import in Lexware Financial Office.
Wichtig zu wissen: Shopware2LX gleicht keine Artikel oder Lagerbestände ab und greift nicht auf die Lexware-Datenbank zu. Der Weg nach Lexware ist immer die OpenTRANS-Datei. Das hält die Sache einfach und sicher.
Feature: Die API-Prüfung findet Fehler, bevor sie passieren
Dieses Feature ist mir besonders wichtig, weil es dir viel Fehlersuche erspart. Mit einem Klick testet Shopware2LX die Verbindung zu deinem Shop Schritt für Schritt:
- Shop-URL und DNS
- Erreichbarkeit der Admin API und Shopware-Version
- Anmeldung der Integration
- Berechtigungen und Lesezugriff
- Versandarten
- Export-Pfad
Jeder Schritt bekommt ein grünes Häkchen, eine Warnung oder einen Fehler mit einer verständlichen Erklärung. Läuft alles durch, speichert Shopware2LX die Einstellungen gleich mit.
Feature: Flexible Sync-Regeln
In den Sync-Einstellungen bestimmst du, welche Bestellungen Shopware2LX abholt und was nach dem Export passiert:
- Abzuholende Bestellungen: ein oder mehrere Bestellstatus, z. B. Offen.
- Status nach Export: z. B. In Bearbeitung. So kommen exportierte Bestellungen beim nächsten Abruf nicht wieder.
- Abruf ab Datum und Uhrzeit: Shopware2LX merkt sich, wann du zuletzt abgerufen hast, und holt beim nächsten Mal nur die neuen Bestellungen.
- Unbezahlte Bestellungen nicht exportieren: Exportiert werden nur Bestellungen mit dem Zahlungsstatus Bezahlt. Die anderen bleiben in der Liste.
- Flows bei Statuswechseln ausführen: Schaltest du das ein, führt Shopware die Flows des Flow Builders aus und schickt z. B. die passende E-Mail an deine Kunden.
Ein Detail, das dir Ärger erspart: Ist der Zielstatus nicht in einem Schritt erreichbar, etwa von Offen direkt nach Abgeschlossen, führt Shopware2LX die nötigen Statuswechsel automatisch nacheinander aus.
Optionen für den Lexware-Export
Mit diesen Optionen steuerst du, wie die Aufträge in Lexware Financial Office ankommen:
- Brutto- oder Netto-Aufträge
- Nettobeträge mit mehr als zwei Nachkommastellen für genauere Preise
- Versandkosten und Rabatte als eigene Rechnungspositionen
- Bestellnummer und Kundenanmerkung in den Bemerkungen des Auftrags
- Export-Datei mit festem Namen
orders.xmlstatt mit Zeitstempel - Steuerzone, also das Land deines Unternehmens (Vorgabe
DE)
Feature: Die Bestellliste mit allen Details
Abrufen, Auswählen und Exportieren passiert auf einer einzigen Seite, ein Fortschrittsbalken zeigt dir den Abruf. Exportierte Bestellungen verschwinden aus der Liste und stehen im Shop sofort auf dem neuen Status.
Die Liste zeigt dir Nummer, Datum, Rechnungsadresse, Länderkennzeichen, Betrag, Zahlungsart, Status und Zahlungsstatus. Du kannst nach jeder Spalte sortieren und über das Suchfeld filtern. Pro Zeile gibt es drei praktische Symbole:
- Details: Adressen, Kontaktdaten, USt-IdNr., Positionen mit Steuern, Versand, Rabatte und Summen.
- Anmerkung: erscheint nur, wenn dein Kunde etwas zur Bestellung geschrieben hat, und öffnet die Notiz in einer Seitenleiste.
- Zahlungsstatus: rotes Häkchen für unbezahlt, grünes für bezahlt. Ein Klick schaltet den Status direkt im Shop um, z. B. wenn eine Vorkasse-Zahlung eingegangen ist.
Mit Zeige in Shop öffnest du die ausgewählte Bestellung direkt in der Shopware-Administration.
Feature: Rabatte und Versandkosten sauber in Lexware
In Shopware sind Aktionen und Gutscheine Positionen mit negativem Betrag. Und Shopware verteilt Rabatte und Versandkosten anteilig auf die Steuersätze der Artikel. Damit das in Lexware Financial Office korrekt ankommt, bildet Shopware2LX für jeden Steuersatz eine eigene Position:
Eine Bestellung mit Artikeln zu 19 % und 7 % bekommt so je eine Position Rabatt19 und Rabatt7. In Lexware reichen dafür einfache Artikel ohne Lagerführung. Das Ergebnis: Umsatzsteuer und Summen im Lexware-Auftrag passen genau zur Shopware-Bestellung.
Feature: Mehrere Shopware-Shops in einer App
Du betreibst mehr als einen Shop? Kein Problem. Shopware2LX legt für jeden Shop ein eigenes Profil an, sobald du seine API-Einstellungen speicherst. Über den Menüpunkt Shop wechselst du zwischen den Profilen. API, Sync und die Freigabe für KI-Assistenten gelten jeweils für den aktiven Shop.
Neues Feature: Bestellungen mit KI-Assistenten auswerten
Eine Funktion, auf die ich mich besonders freue: Shopware2LX bringt einen Server für das Model Context Protocol (MCP) mit. Damit kann ein KI-Assistent wie Claude, ChatGPT oder ein Ollama-Modell auf deine Bestellungen zugreifen.
Du fragst einfach in normaler Sprache, zum Beispiel:
- „Zeige mir die offenen Bestellungen als Tabelle.“
- „Welche Bestellungen per Vorkasse warten noch auf den Zahlungseingang?“
Du behältst dabei die Kontrolle: Den Zugriff gibst du pro Shop im Reiter MCP frei. Exportieren und im Shop abschließen darf der Assistent nur, wenn du das ausdrücklich erlaubst. Shopware2LX muss dafür nicht einmal geöffnet sein, der Assistent startet den MCP-Server selbst.
Demo, Lizenz und Sicherung
Du kannst Shopware2LX ohne Lizenz als Demo testen. Die Demo holt bis zu 5 Bestellungen ab, und zwar nur solche, die schon den Status nach Export haben. So erlebst du den kompletten Ablauf bis zum Lexware-Import, ohne deinen laufenden Betrieb zu berühren.
Shopware2LX 2027 ist für Lexware 2027 lizenziert. Deine Konfiguration mit allen Shop-Profilen sicherst du als ZIP-Datei und spielst sie z. B. auf einem neuen Rechner wieder ein.
Der Tech Stack hinter Shopware2LX
Bei der Technik setze ich konsequent auf offene, dokumentierte Schnittstellen. Es gibt keinen direkten Datenbankzugriff, weder auf den Shop noch auf Lexware, und kein Plugin im Shop.
- Shopware 6 Admin API: Shopware2LX spricht die REST-API von Shopware 6 an und meldet sich über eine Integration per OAuth 2.0 an.
- Minimale Rechte: Lesezugriff braucht die App auf Bestellungen, Positionen, Adressen, Länder, Lieferungen, Zahlungen, Zahlungsarten und Status. Schreibrechte nur für Bestellungen und Zahlungen. Produkte, Lagerbestand und Kunden bleiben unangetastet.
- State Machine und Flow Builder: Statuswechsel laufen über die regulären Übergänge von Shopware, auf Wunsch inklusive der Flows des Flow Builders.
- OpenTRANS 1.0 (XML): der offene Standard für den Austausch von Geschäftsdokumenten, den Lexware Financial Office direkt importiert.
- Model Context Protocol: ein eingebauter MCP-Server, den dein KI-Assistent lokal selbst startet.
- Lokale Desktop-App: Deine Zugangsdaten und Export-Dateien bleiben auf deinem Rechner, die Konfiguration ist mit allen Shop-Profilen als ZIP portierbar.
Mein Fazit
Wenn du mit Shopware 6 verkaufst und in Lexware Financial Office fakturierst, nimmt dir Shopware2LX 2027 die lästige Übertragung der Bestellungen ab. Die Features greifen ineinander: API-Prüfung, flexible Sync-Regeln, saubere Rabatte und Versandkosten, Zahlungsstatus direkt in der Liste, mehrere Shops und KI-Zugriff per MCP. Und weil der Tech Stack auf offenen Standards wie der Shopware Admin API und OpenTRANS aufbaut, bleibt das Ganze schlank und nachvollziehbar. Probier die Demo aus und überzeug dich selbst.
Häufige Fragen zu Shopware2LX
Nein, solange der Status nach Export kein abzuholender Status ist. Shopware2LX setzt exportierte Bestellungen auf diesen Status und nimmt sie aus der Liste. Eine Einstellung, bei der beides gleich ist, lässt sich gar nicht speichern. Auf der Shop-Seite die Admin API von Shopware 6, auf der Lexware-Seite das OpenTRANS-1.0-Format. Für KI-Assistenten bringt Shopware2LX zusätzlich einen MCP-Server mit. Nur wenn du unter Einstellungen > Sync die Option Flows bei Statuswechseln ausführen einschaltest. Dann führt Shopware die Flows des Flow Builders aus, z. B. die E-Mail zum neuen Status. Nein. Shopware2LX arbeitet ausschließlich über eine Integration und die Admin API. Im Shop wird nichts installiert. Nein. Shopware2LX konzentriert sich auf die Bestellungen. Es greift nicht auf die Lexware-Datenbank zu, der Weg nach Lexware ist immer die OpenTRANS-Datei. Nein. Der KI-Assistent startet den MCP-Server von Shopware2LX selbst. Zugreifen kann er nur auf Shops, die du im Reiter MCP freigegeben hast.
Werden Bestellungen doppelt exportiert?
Welche Schnittstellen nutzt Shopware2LX?
Bekommen meine Kunden beim Statuswechsel eine E-Mail?
Braucht Shopware2LX ein Plugin im Shop?
Gleicht Shopware2LX auch Artikel und Lagerbestände ab?
Muss Shopware2LX für den KI-Assistenten geöffnet sein?
