In diesem Projekt geht es um eine mobile Zeiterfassung für eine Kfz-Werkstatt. Erfasst werden die die Arbeitszeiten verschiedener Mitarbeiter für unterschiedliche Aufgaben. Alle erfassten Daten werden in der Cloud gespeichert und können von der Verwaltung in Echtzeit eingesehen und gepflegt werden.
Die Vorteile mobiler Zeiterfassung in modernen Handwerksbetrieben
Mobile Zeiterfassung revolutioniert die Arbeitsverwaltung in Handwerksbetrieben und Werkstätten durch digitale Lösungen, die Zeit- und Ressourcenmanagement grundlegend vereinfachen. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf Smartphone oder Tablet – schnell, genau und transparent für alle Beteiligten.
Echtzeitdaten für bessere Kontrolle
Der größte Vorteil liegt in der Verfügbarkeit von Echtzeitinformationen. Vorgesetzte erhalten sofortige Übersicht über Projektfortschritt und Personaleinsatz, ohne auf Papierdokumente zu warten. Dies eliminiert Verwechslungen und ermöglicht schnellere Entscheidungen bei Ressourcenplanung und Personalverteilung.
Optimierte Abrechnung und Kalkulation
Genaue Stundenerfassung pro Projekt führt zu präziseren Abrechnungen und realistischeren Kostenkalkulationen. Abweichungen zwischen veranschlagter und tatsächlicher Arbeitszeit werden unmittelbar sichtbar, sodass Pricing-Modelle kontinuierlich verbessert werden können. Dies trägt zu höherer Rentabilität bei.
Automatisierung reduziert administrativen Aufwand
Manuelle Zeiterfassung und die damit verbundene “Zettelwirtschaft” ist fehleranfällig und kostspielig. Mobile Lösungen automatisieren diesen Prozess vollständig und erhöhen die Zuverlässigkeit der Daten erheblich. Administrative Aufgaben werden minimiert, Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Flexibilität am Arbeitsort
Ein oft unterschätzter Vorteil: Arbeiter erfassen ihre Zeiten direkt vor Ort, wo sie arbeiten. Dies führt zu höherer Mitarbeiterakzeptanz, da der Prozess intuitiv und störungsfrei ist. Gleichzeitig liefern die präzisen, digitalen Daten aussagekräftige Nachweise für Betriebsprüfungen und Audits.
Mobile Zeiterfassung ist mehr als eine technische Modernisierung – sie ist eine Investition in operative Effizienz, finanzielle Genauigkeit und rechtliche Compliance. Handwerksbetriebe, die diesen Schritt gehen, gewinnen deutliche Wettbewerbsvorteile durch bessere Datenqualität und schlankere Prozesse.
Die Werkstatt-Zeiterfassung im Detail
Die mobile Werkstatt-App läuft auf einem Android Tablet oder Phone und liefert folgenden Workflow:
- Die App startet mit Anzeige aller Mitarbeiter
- Nach Auswahl des Mitarbeiters wird eine Liste der Tätigkeiten angezeigt
- Nach Auswahl der Tätigkeiten erscheint die Buchungsmaske der Zeiterfassung.
- Hier erfasst der Mitarbeiter Start- und Endzeit, sowie optional eine Notiz zum aktuellen Vorgang.
- Um die Eingabe von Notizen zu vereinfachen, können Textbausteine verwendet werden.
Weitere technische Details:
- Alle Eingaben können per Bildschirmtastatur oder Spracheingabe getätigt werden.
- Jeder Liste hat ein Suchfeld das bereits beim Tippen einzelner Teilwörter die passenden Treffer anzeigt.
- Insgesamt ist die App sehr einfach, schnell und sicher zu bedienen.
- Das WLAN-Setup erfolgt direkt aus der App, ohne umständliches Navigieren in den Systemeinstellungen.
- Updates der Werkstatt App erfolgen automatisch, ohne Appstore.
Die folgenden Screenshot zeigen den Arbeitsablauf einer Arbeitszeitbuchung. Die 3 Masken werden nacheinander eingeblendet:
Nach erfolgreicher Buchung startet die Zeiterfasssungs-App wieder mit der 1. Maske, startklar für den nächsten Mitarbeiter.
Das Backend der Zeiterfassung
Das Backend der Werkstatt-Zeiterfassung hat die folgenden Features:
- Einpflegen der Mitarbeiter und Tätigkeiten.
- Einpflegen von Textbausteinen.
- Anzeige der in der mobilen App gebuchten Arbeitszeiten im Journal.
- Durchsuchen des Journals nach beliebigen Teil-Wörtern.
- Filtern des Journals nach beliebigen Zeitraum.
- Export gefilterter Daten nach Excel.
Die Backend-Software erlaubt das Pflegen und Einsehen der erfassten Arbeitszeiten in Echtzeit.
Sync per Cloud
Mobile Zeiterfassung und das Backend sind über eine Cloud-Datenbank verknüpft.
So sind Änderungen in der Mitarbeiter- oder Tätigkeits-Liste immer direkt in der mobilen Zeiterfassungs-App sichtbar.
Umgekehrt können erfasste Arbeitszeiten live im Backend eingesehen werden.
Für alle Branchen geeignet
Das Projekt ist zwar eine Werkstatt-App, das Prinzip der Zeiterfassung ist jedoch in nahezu jeder Branche gleich:
Mitarbeiter erfassen Tätigkeit und Zeit.
Somit kann der Kostenfaktor Zeit immer effizient getracked werden.
Da Frontend und Backend auf einer offenen, plattform-unabhängigen Architektur basieren, kann die Software jederzeit erweitert und angepasst werden. Umgesetzt wurde das Projekt mit C#, Blazor und MAUI. Das wiederum bedeutet, daß die mobile Zeiterfassung auch auf iOS, Windows und macOS portiert werden kann.
