Passend zum bevorstehenden Jahreswechsel wurde LXArchiv aktualisiert. LXArchiv macht aus der unstrukturierten, internen Dokumentenablage von Lexware ein externes, strukturiertes, digitales PDF-Archiv. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und viele weitere Belegarten lassen sich so vollautomatisch als PDF-Dateien archivieren.
LXArchiv: Alle Features der Archivlösung für Lexware
LXArchiv bietet folgende Features:
- Automatische Archivierung der Belege aller Mandanten.
- Erkennen der Lexware-Belegarten Angebot, Auftragsbestätigung, Proformarechnung, Rechnung, Sammelrechnung, Abschlagsrechnung, Rechnungskorrektur, Stornorechnung, Lieferschein, 1. Mahnung ,2. Mahnung, 3. Mahnung.
- Kundenspezifische Belegarten sind möglich.
- LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung.
- Schlanke Datensicherung: Archivierte Belege werden optional aus dem Daten-Ordner von Lexware gelöscht. Das macht die ägliche Datensicherung schlank und schnell.
- Zeit und Kosten sparen: LXArchiv spart Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten beim Belegdruck.
- NO CLOUD: LXArchiv ist keine Cloud-Lösung. Sie behalten die komplette Kontrolle über Ihre Daten. Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, ist Ihr Archiv immer noch da.
Neu in LXArchiv 2018: Noch flexiblere Archivierung für Belege aus der Lexware Warentwirtschaft
Neben vielen internen Optimierungen bringt LXArchiv 2018 folgende Neuerungen:
- Auslesen von Kundennummern, ohne auf die Lexware-Datenbank zuzugreifen.
- Über die Option “Original-Belege behalten” können die original PDFs in der Dateiablage von Lexware belassen werden.
- Flexible Ablage mit dem neuen Vorlagen-Editor:
Pro Konfigurationsprofil können sowohl der Ablagepfad, als auch der erzeugte Dateiname frei konfiguriert werden. So sind z.B. folgende Ablagepfade mit LXArchiv 2018 möglich: Jahr/Kundenummer/Belegtyp/Monat oder die Kundennummer im Dateinamen: Belegtyp_Kundennummer_Datum.pdf – alle erdenklichen Varianten sind möglich:
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