WooCommerce kommt mit einer modernen, ausgeklügelten Schnittstelle, die beim Zugriff auf die Daten des OnlineShops keine Wünsche offen lässt. Lexware Financial Office hält hingegen am recht alten OpenTrans-Standard fest, der es zumindest erlaubt Auftragsdaten externer Programme zu importieren. Das folgende Projekt bringt beide Welten über eine passende Middleware (Woo2Lexware) zusammen.
Lexware und WooCommerce verbinden
Die Middleware managed den Datenfluss zwischen WooCommerce und der Lexware Faktura:
- Aktuelle Bestellungen werden über die Schnittstelle (API) von WooCommerce abgerufen
- Der Benutzer wählt die Bestellungen aus, welche an Lexware Financial Office übergeben werden sollen.
- Die Auswahl wird als XML-Datei im OpenTRANS-Format exportiert
- Der Status der exportierten Bestellungen wird in WooCommerce auf “Fertiggestellt” gesetzt
- Dr Kunde erhält sofort von WooCommerce eine Nachricht über die Statusänderung seiner Bestellung per Email.
- Der Benutzer liest die OpenTRANS-Datei über die ECommerce-Schnittstelle in Lexware ein.
- Hier kann er die eingelesenen Bestellungen noch einmal kontrollieren und ggf. Kunden anlegen oder zuweisen.
- Die Bestellungen werden danach als Aufträge oder Rechnungen übernommen.
In Lexware und WooCommerce müssen exakt gleiche Artikelnummern verwendet werden, dass beim Import eine eindeutige Zuordnung stattfinden kann. Da das in der Praxis nicht immer möglich ist, werden abweichende Artikelnummern automatisch über eine frei definierbare Transformations-Matrix angeglichen.
Mit nur wenigen Klicks lassen sich so täglich grosse Mengen an Bestellungen automatisch von WooCommerce nach Lexware Financial Office übernehmen.
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