Woo2LX 2027: Komplett neu geschrieben. Moderner, schneller, klüger.

Manchmal ist ein Update nicht genug. Für Woo2LX 2027 habe ich mich deshalb entschieden, die Brücke zwischen deinem WooCommerce-Shop und der Lexware Warenwirtschaft komplett neu zu schreiben. Das Ergebnis siehst du sofort: eine moderne Oberfläche, weniger Klicks im Alltag und eine Funktion, die es so bisher nicht gab. Dein KI-Assistent kann jetzt direkt mit deinen Bestellungen arbeiten.

In diesem Beitrag zeige ich dir, was sich geändert hat, warum ich diesen Schritt gegangen bin und wie du ohne Aufwand auf die neue Version umsteigst.

Warum ich Woo2LX von Grund auf neu geschrieben habe

Woo2LX lief viele Jahre zuverlässig auf einer Kombination aus Xojo für die Oberfläche und PyPy 3.9 für die Geschäftslogik. Mit jeder Lexware-Jahresversion und jedem neuen Wunsch wurde es aber schwerer, das Programm sauber weiterzuentwickeln. Manche Dinge waren an mehreren Stellen gleichzeitig hinterlegt, und neue Technologien wie KI-Schnittstellen ließen sich kaum einbauen.

Woo2LX 2027 basiert deshalb komplett auf Python 3.14 und NiceGUI. Die bewährte Logik für Bestellungen, OpenTRANS-Export, Artikel- und Lagersync habe ich übernommen und modernisiert. Alles drumherum ist neu.

Moderner: eine Oberfläche, die mitdenkt

Das Erste, was dir auffallen wird, ist die neue Oberfläche. Links findest du die Seitenleiste mit allen Bereichen, rechts die gewählte Seite. Neben Bestellungen zeigt dir eine rote Zahl, wie viele Bestellungen gerade in der Liste stehen. Die Seitenleiste klappst du bei Bedarf auf Symbole zusammen, und unten schaltest du zwischen hellem und dunklem Modus um.

Auf vielen Seiten sitzt oben rechts ein Fragezeichen. Ein Klick darauf öffnet direkt das passende Kapitel im Handbuch. Du musst also nicht suchen, wo eine Einstellung erklärt ist.

API prüfen, aber richtig

Wenn die Verbindung zum Shop nicht klappt, war die Fehlersuche früher relativ aufwändig. Der Button API prüfen testet jetzt Schritt für Schritt Adresse, DNS, HTTPS-Zertifikat, Zugangsdaten, Lese- und Schreibrechte und den Export-Pfad. Bei einem Problem nennt Woo2LX dir die wahrscheinliche Ursache, zum Beispiel einen API-Schlüssel ohne Schreibrechte oder ein abgelaufenes SSL-Zertifikat. Erst wenn alles passt, werden die Einstellungen gespeichert.

Schneller: weniger Klicks im Alltag

Bei „schneller“ denke ich vor allem an deine Zeit. Viele kleine Verbesserungen sorgen dafür, dass du deine Bestellungen zügiger nach Lexware bekommst.

• Zahlungsstatus auf einen Blick: Jede Zeile in der Bestellliste zeigt ein Symbol. Rot heißt unbezahlt, grün heißt bezahlt. Ein Klick darauf schaltet den Status direkt im Shop um: bezahlt setzt die Bestellung auf In Bearbeitung, unbezahlt auf In Wartestellung.
• Unbezahlte Bestellungen zurückhalten: Mit der neuen Option Unbezahlte Bestellungen nicht exportieren (Einstellungen › Sync › Bestellungen) ruft Woo2LX immer alle offenen Bestellungen ab, exportiert unbezahlte aber nicht. Sie bleiben in der Liste und im Shop offen, bis das Geld da ist.
• Detailansicht mit Blätterfunktion: Die Detailansicht einer Bestellung zeigt jetzt alle Meta-Daten. Mit Vorherige und Nächste blätterst du durch die Bestellungen, ohne die Ansicht zu schließen.
• Kundenanmerkungen in der Seitenleiste: Notizen deiner Kunden öffnen sich rechts und lassen sich ebenfalls durchblättern. So liest du alle Hinweise, bevor die Bestellungen nach Lexware gehen.
• Bessere Fortschrittsanzeige: Beim Abruf siehst du genau, wie weit Woo2LX ist, und kannst jederzeit abbrechen.

Klüger: deine Bestellungen im Gespräch mit der KI

Auf diese Neuerung freue ich mich am meisten. Woo2LX 2027 bringt einen eigenen Server für das Model Context Protocol (MCP) mit. Darüber kann ein KI-Assistent deine Bestellungen abrufen, Details und Meta-Daten anzeigen und, wenn du es erlaubst, sogar für Lexware exportieren. Unterstützt werden Claude Desktop, die ChatGPT Desktop-App (auch Codex) und Ollama über den MCP-Client ollmcp. Woo2LX selbst muss dafür nicht einmal geöffnet sein.

Im Alltag sieht das so aus. Du fragst deinen Assistenten zum Beispiel:

• „Zeige mir die offenen Bestellungen als Tabelle mit Nummer, Datum, Kunde, Betrag und Zahlungsart.“
• „Fasse die offenen Bestellungen zusammen: Anzahl, Gesamtumsatz und die fünf häufigsten Artikel.“
• „Welche Bestellungen gehen ins Ausland? Gruppiere sie nach Lieferland.“
• „Steht in den Meta-Daten der Bestellung 12345 eine Sendungsnummer?“
• „Exportiere die Bestellungen 12345 und 12346 für Lexware.“

Die Werkzeugnamen musst du dir nicht merken. Der Assistent wählt anhand deiner Frage selbst das passende Werkzeug.

Du behältst die Kontrolle

Mir war wichtig, dass die KI nur das darf, was du ausdrücklich erlaubst. Deshalb gibst du jeden Shop einzeln frei, und den Export schaltest du separat dazu. Die Einrichtung erledigst du unter Einstellungen › API › MCP: Dort trägt Woo2LX den Server per Schalter in Claude Desktop, ChatGPT oder ollmcp ein und entfernt ihn auf Wunsch wieder. Andere Einträge in deiner Konfiguration bleiben dabei unangetastet, eine Sicherung legt Woo2LX zusätzlich als .bak an. Claude Desktop fragt außerdem vor jedem Werkzeugaufruf nach deiner Bestätigung.

So steigst du auf Woo2LX 2027 um

Der Umstieg ist bewusst einfach gehalten. Das Setup installiert Woo2LX wie bisher nach C:\Program Files\Woo2LX-V2, ersetzt die alte Version und räumt die nicht mehr benötigten Teile der Xojo-Version auf. Deine Einstellungen und Shop-Profile übernimmt die neue Version automatisch.

1. Installiere Woo2LX 2027 über das Setup aus deiner Mail.
2. Gib unter Einstellungen › Lizenz deine neue Lizenz ein. Am einfachsten kopierst du den Text der Lizenz-Mail und klickst auf Aus Clipboard einfügen.
3. Klicke unter Einstellungen › API einmal auf API prüfen, um die Verbindung zu testen.
4. Optional: Richte unter Einstellungen › API › MCP deinen KI-Assistenten ein.

Künftige Updates holst du dir übrigens direkt aus dem Programm. Woo2LX prüft beim Start, ob eine neue Version vorliegt, kontrolliert Prüfsumme und Code-Signatur des Downloads und installiert das Update erst dann.

Mein Fazit

Woo2LX 2027 ist das größte Update, das ich je für Woo2LX veröffentlicht habe. Die Aufgaben sind dieselben geblieben: Bestellungen aus WooCommerce sauber nach Lexware bringen. Aber das Fundament ist neu, die Bedienung ist moderner, und mit MCP wird dein KI-Assistent zum Helfer in der Auftragsabwicklung. Ich bin gespannt, wie du die neue Version findest.

Häufige Fragen zu Woo2LX 2027

Weiterführende Links

• Model Context Protocol: offizielle Dokumentation
• NiceGUI: das Framework hinter der neuen Oberfläche
• WooCommerce REST API Dokumentation

Zum Produkt

Teste Woo2LX, die Shop-Schnittstelle zwischen WooCommerce und Lexware hier.