Digitalisierung & Prozessautomatisierung
Ich automatisiere Ihre Routinearbeit – damit Sie Zeit für das Wesentliche haben.
Daten abtippen, Listen abgleichen, Belege von einem System ins andere kopieren: Solche Aufgaben erledige ich für Sie automatisch. Ich analysiere Ihre Abläufe, verbinde Ihre Software und baue Workflows, die zuverlässig im Hintergrund laufen.
- Ein Ansprechpartner von der Analyse bis zum Betrieb
- Lösungen, die mit Ihren vorhandenen Programmen arbeiten
- Verständlich dokumentiert und langfristig betreut
Workflow: Neue Bestellung
Läuft automatisch-
Bestellung im Shop eingegangen
Auslöser
-
Rechnung in der Buchhaltung erstellt
Schnittstelle
-
Kunde per E-Mail informiert
Benachrichtigung
-
Lagerbestand aktualisiert
Warenwirtschaft
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In vielen Unternehmen kosten kleine, wiederkehrende Handgriffe jeden Tag Stunden. Sie sind fehleranfällig, bremsen Ihr Team und skalieren nicht mit Ihrem Wachstum.
Doppelte Dateneingabe
Dieselben Daten werden in Shop, CRM und Buchhaltung von Hand eingetragen.
Medienbrüche
Informationen wandern per E-Mail, Excel-Liste oder Ausdruck zwischen Abteilungen.
Fehler und Rückfragen
Tippfehler und vergessene Schritte führen zu Korrekturen, Nacharbeit und unzufriedenen Kunden.
Wissen in Köpfen
Abläufe hängen an einzelnen Personen – fällt jemand aus, steht der Prozess.
Leistungen
Was ich für Sie automatisiere
Ich begleite Sie von der ersten Idee bis zum laufenden Workflow – pragmatisch, herstellerunabhängig und passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Prozessanalyse
Ich schaue mir Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen an, finde Zeitfresser und zeige, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
Workflow-Automatisierung
Mit Werkzeugen wie n8n oder individuellen Skripten baue ich Workflows, die Ihre Aufgaben zuverlässig im Hintergrund erledigen.
Schnittstellen & API-Integration
Ich verbinde Ihre Systeme – etwa Onlineshop, CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung –, damit Daten ohne Abtippen fließen.
KI-Automatisierung
Ich setze künstliche Intelligenz dort ein, wo sie hilft: E-Mails sortieren, Dokumente auslesen, Texte vorbereiten.
Individuelle Software
Wo Standardlösungen nicht passen, entwickle ich schlanke Tools und Skripte, die genau Ihren Ablauf abbilden.
E-Commerce-Automatisierung
Bestellungen, Rechnungen, Versand und Bestände: Ich verbinde Ihren Shop mit Buchhaltung und Logistik.
Vorgehen
In 4 Schritten zum automatisierten Prozess
Ich arbeite in überschaubaren Etappen. So sehen Sie früh Ergebnisse und behalten jederzeit den Überblick.
-
1
Erstgespräch
Sie schildern mir, wo der Schuh drückt. Ich höre zu und gebe Ihnen eine erste Einschätzung.
-
2
Analyse & Konzept
Ich nehme Ihre Abläufe auf, priorisiere nach Nutzen und lege Ihnen ein konkretes Angebot vor.
-
3
Umsetzung
Ich baue die Lösung, teste sie mit echten Fällen und stimme jeden Schritt mit Ihnen ab.
-
4
Betrieb & Betreuung
Ich übergebe eine verständliche Dokumentation und betreue Ihre Workflows auf Wunsch dauerhaft.
Ihr Nutzen
Mehr Zeit, weniger Fehler, klare Abläufe
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Ich setze sie so ein, dass Ihr Team entlastet wird und Ihr Unternehmen wachsen kann, ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst.
Zeit sparen
Routineaufgaben laufen von selbst – Ihr Team kümmert sich um Kunden und Ideen.
Fehler vermeiden
Feste Regeln statt Copy-and-paste: Daten kommen vollständig und korrekt an.
Mitwachsen
Ob zehn oder tausend Vorgänge am Tag – ein Workflow bewältigt beides.
Transparenz
Jeder Schritt ist nachvollziehbar und dokumentiert – unabhängig von einzelnen Personen.
Warum ich?
Technik, die Ihre Sprache spricht
Ich bin Softwareentwickler und verbinde technisches Know-how mit dem Blick für Ihre tägliche Arbeit. Bei mir haben Sie keinen wechselnden Projektleiter, sondern einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt.
Ich erkläre Ihnen verständlich, was ich baue, und setze nur um, was Ihnen messbar hilft. Ihre Lösung gehört Ihnen – dokumentiert und ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Vor allem Abläufe, die regelmäßig wiederkehren und festen Regeln folgen: Daten übertragen, Belege erstellen, E-Mails versenden, Listen abgleichen oder Berichte erzeugen. In der Analyse zeige ich Ihnen, wo sich Automatisierung für Sie lohnt.
Muss ich meine vorhandene Software ersetzen?
In der Regel nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie bereits nutzen, über Schnittstellen. Nur wenn ein System keine Anbindung erlaubt, bespreche ich Alternativen mit Ihnen.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Workflow ist oft in wenigen Tagen umgesetzt, größere Vorhaben plane ich mit Ihnen in überschaubaren Etappen, damit Sie früh einen Nutzen haben.
Was kostet die Automatisierung?
Nach dem Erstgespräch und der Analyse erhalten Sie ein konkretes Angebot. So wissen Sie vorab, mit welchem Aufwand Sie rechnen müssen und welche Zeitersparnis dem gegenübersteht.
Wie steht es um den Datenschutz?
Datenschutz plane ich von Anfang an mit ein. Auf Wunsch laufen die Workflows auf Ihrem eigenen Server, sodass Ihre Daten Ihr Unternehmen nicht verlassen.
Was passiert, wenn sich ein Ablauf ändert?
Ich dokumentiere jede Lösung verständlich und passe sie bei Bedarf an. Auf Wunsch überwache ich die Workflows und betreue sie langfristig.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch finde ich mit Ihnen heraus, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und was Ihnen das bringt. Unverbindlich und auf Augenhöhe.
Case Studies: Prozessautomatisierung
X-Rechnung und ZUGFeRD-PDF in Faktura integrieren
In diesem Projekt wird eine in Xojo geschriebene Faktura um ZUGFeRD-PDFs und X-Rechnungen ergänzt. Wie in meinem ZUGFeRD FileMaker-Projekt, kommt hier ebenfalls ein Stack aus GhostScript, Python und GoLang zur ...
ZUGFeRD-PDF Lösung für FileMaker
Im folgenden Projekt wird eine auf FileMaker basierende Faktura um eRechnungen im ZUGFeRD Format ergänzt. ZUGFeRD in FileMaker implementieren: Um das Erzeugen von ZUGFeRD PDFs in Filemaker einzubauen sind mehrere ...
LXArchiv 2025: PDF-Archivierung für Lexware
Ab sofort ist LXArchiv 2025 für das Jahresupdate von Lexware Financial Office erhältlich. LXArchiv: Der Schlüssel zum perfekten Finanz- und Rechnungswesen Wenn Sie als Unternehmer oder Selbstständiger nach einem effizienten ...
Woo2LX 2025: WooCommerce Schnittstelle für Lexware
Ab sofort ist Woo2LX, unsere WooCommerce Schnittstelle für Lexware Financial Office 2025 verfügbar. Mit Woo2LX 2025, können Sie Ihren Online-Shop und Ihr Finanzmanagement noch enger miteinander verbinden. Diese WooCommerce-Schnittstelle ermöglicht ...
Woo2LX 2024: MultiShop Lexware Schnittstelle für WooCommerce
Woo2LX 2024, unsere WooCommerce Schnittstelle für Lexware wurde mit Version 24.1.7 um 2 neue Features erweitert: Multishop und das schnelle Konfigurieren zusätzlicher Arbeitsplätze. Multishop & Lexware: Mehrere WooCommerce-Shops verwalten Verwalten ...
Amazon Packzettel mit Bestellnummer als Barcode
In diesem Projekt wurde das Drucken der Amazon-Bestellnummer als Barcode auf den Amazon Packzettel automatisiert. So kann die Bestellung nach dem Packvorgang per Barcode-Pistole schnell und fehlerfrei im Amazon Backend ...
Excel-Report aus DATEV KOST-Datei erstellen
Bei diesem Projekt spielt die Automatisierung von Excel eine zentrale Rolle. Aus einer DATEV KOST-Datei als Datenquelle werden am Ende mehrseitige Gesellschafterabrechnungen mit graphischen Auswertungen als fertige PDFs generiert. Layout ...
QRCode auf PDF automatisch auslesen
Ich habe schon oft Projekte umgesetzt, bei denen es darum ging, Dokumente auszulesen und basierend auf deren Inhalt einen QRCode einzufügen. Bei diesem Projekt war jedoch der umgekehrte Weg gefragt: ...
Mit Woo2LX von Magnalister nach Lexware
Wenn Sie Magnalister bereits mit WooCommerce verwenden und Lexware einsetzen, hilft dieser Beitrag die letzte Meile zu automatisieren. Wenn Sie bereits Woo2LX verwenden, dann werden Sie vielleicht inspiriert sich mit ...
Woo2LX 23.4.5: Varianten mit Lexware synchronisieren
Dieses Update von Woo2LX ergänzt unsere Schnittstelle für WooCommerce und Lexware um die Synchronisation von Varianten. Varianten sind Abwandlungen des gleichen Produkts. Eine Variante unterscheidet sich von ihrem Eltern-Produkt z.B. ...
Woo2LX 2023: Großes Update der WooCommerce-Schnittstelle für Lexware
Endlich ist es so weit: Unsere WooCommerce-Schnittstelle für Lexware Financial Office Pro kann nun neben dem Importieren von Online-Bestellungen Lagerbestände und Artikelstammdaten aus Lexware synchronisieren. Woo2LX: Die neuen Features unserer WooCommerce-Schnittstelle ...
LXArchiv 23.2.9: PDFs aus Lexware Mails mit 1 Klick archivieren
Mit dem neuen Update von LXArchiv kann mit einem einzigen Klick nun ein zusätzliches Mail-Profil erstellt werden. Lexware PDF-Archivierung: Was sind Mail-Profile? Mail-Profile spielen immer dann eine Rolle, wenn Sie Belege ...
LXArchiv 2023: Großes Update für unser Lexware PDF-Archiv
Mit Version 23.2.0 von LXArchiv startet das neue Jahr mit einem umfangreichen Update für unsere Lexware PDF-Archivlösung. LXArchiv macht aus der internen PDF-Ablage von Lexware ein strukturiertes PDF-Archiv. Es ergänzt ...
Woo2LX 2022: WooCommerce-Schnittstelle für Lexware
Woo2LX unsere WooCommerce-Schnittstelle für Lexware Financial Office Pro sowie Premium ist ab sofort in Version 2022 verfügbar. Woo2LX importiert Ihre Bestellungen aus WooCommerce als Aufträge oder Rechnungen in Ihre Lexware ...
PDF-Rechnungsarchiv für Lexware: LXArchiv 2022 ab sofort verfügbar
Ab sofort ist unsere Archivlösung für Lexware Financial Office Pro und Premium in Version 2022 verfügbar. LXArchiv archiviert Ihre Rechnungen, Lieferscheine und viele andere Belegarten als PDFs in einer strukturierten, ...
PDFs mit QRCode versehen und automatisch archivieren
Dieses Projekt ist ein schönes Beispiel dafür, wie Dokumente nachträglich mit QRCode versehen und anschliessend automatisch von einem weiteren System weiter verarbeitet werden können. Beim Kunden bestand folgende Situation: Die ...
