Ab Shopware 6 → Lexware Office
Deine Shopware-Bestellungen. Sofort als Beleg in Lexware Office.
Shopware2LXO holt deine Bestellungen aus Shopware, legt Rechnungen oder Auftragsbestätigungen in der Lexware Office Cloud an und setzt den Status im Shop – mit ein paar Klicks statt Abtippen.
- Windows & macOS
- Kein Plugin im Shop
- Daten bleiben auf deinem Rechner
Bestellung #10042
Rechnung RE-2026-0042
Funktionen
Schluss mit Abtippen
Shopware2LXO kennt die Eigenheiten von Shopware und Lexware Office. Du wählst aus, der Rest läuft von selbst.
Rechnung oder Auftragsbestätigung
Als Entwurf zum Prüfen oder direkt abgeschlossen mit Belegnummer. Netto oder brutto, auf Wunsch mit Bestellnummer, Zahlungsart und Transaktions-ID.
Kunden automatisch zuordnen
Bestehende Kontakte findet Shopware2LXO über die E-Mail-Adresse, neue Kunden legt es an. Keine Dubletten in deinem Kundenstamm.
Status im Shop setzen
Nach der Übertragung setzt Shopware2LXO die Bestellung auf deinen Wunschstatus – auch über mehrere Statuswechsel hinweg. Flows des Flow Builders optional.
Stornos als Gutschrift
Stornierte oder erstattete Bestellungen werden zur übertragenen Rechnung als Gutschrift angelegt – mit Positionen, Adresse und Steuerbedingungen.
Artikel verknüpfen
Positionen werden über die Produktnummer mit Artikeln in Lexware Office verknüpft. Fehlende Artikel legt Shopware2LXO an, Preise aktualisiert es auf Wunsch.
Mehrere Shops
Jeder Shop bekommt ein eigenes Profil mit allen Einstellungen. Du wechselst mit einem Klick zwischen deinen Shopware-Shops.
So funktioniert's
In drei Schritten startklar
Einmal einrichten, dann täglich in Sekunden übertragen.
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1
Zugänge verbinden
Lege in Shopware eine Integration an und erzeuge in Lexware Office einen API-Schlüssel. API prüfen testet alles Schritt für Schritt und nennt dir bei Problemen die Ursache.
-
2
Optionen festlegen
Bestimme, welche Bestellstatus abgeholt werden, welche Belegart entsteht und auf welchen Status die Bestellung danach wechselt.
-
3
Abrufen & übertragen
Klick auf Bestellungen abrufen, auswählen, Import LXOffice – fertig. Schon übertragene Bestellungen erkennt Shopware2LXO und fragt nach.
Für Shopware gebaut
Belege, die stimmen
Shopware2LXO übernimmt die Besonderheiten von Shopware sauber nach Lexware Office.
- Aktionen & Rabatte werden als Rabatt auf den ganzen Beleg übertragen.
- Versandkosten als eigene Position je Steuersatz.
- Steuerart für innergemeinschaftliche Lieferungen, Ausfuhren und EU-Fernverkauf (OSS).
- Zahlungsstatus direkt in der Liste sehen und per Klick umschalten.
- Testumgebung: alles erst gefahrlos in der Sandbox von Lexware Office ausprobieren.
Rechnung RE-2026-0187
AbgeschlossenBestellung 10042 · PayPal · 4XK29871AB
3 Bestellungen, zusammen 482,40 €:
KI-Assistenten (MCP)
Frag deine Bestellungen einfach
Über das Model Context Protocol greifen Claude, ChatGPT oder ein Ollama-Modell auf deine Bestellungen zu – auswerten, filtern und, wenn du es erlaubst, an Lexware Office übertragen.
- Einrichtung per Schalter für Claude Desktop, ChatGPT und Ollama
- Freigabe pro Shop, Übertragen nur mit deiner Erlaubnis
- Shopware2LXO muss dafür nicht geöffnet sein
Preise
Ein Abo, alles inklusive
Teste kostenlos mit der Demo und schalte den vollen Umfang mit deinem Lizenzschlüssel frei.
Demo
0 €
- Voller Funktionsumfang zum Kennenlernen
- Bis zu 5 abgeschlossene Bestellungen
- Mit deinem eigenen Shop testen
Jahreslizenz
198 € / Jahr zzgl. USt.235,62 € brutto inkl. 19 % USt.
- Unbegrenzt viele Bestellungen
- Beliebig viele eigene Arbeitsplätze und Shops
- Alle Updates während der Laufzeit
- Support per E-Mail und Ticketsystem
- MCP-Server für KI-Assistenten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
Nur für Unternehmer (§ 14 BGB). Eine Verlängerung schließt nahtlos an das bisherige Ablaufdatum an – bereits bezahlte Laufzeit geht nicht verloren.
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich ein Plugin in meinem Shopware-Shop?
Nein. Shopware2LXO läuft auf deinem Rechner und greift über eine Integration der Shopware Admin API auf deinen Shop zu. Es schreibt keine Zusatzfelder in deine Bestellungen.
Welche Systeme werden unterstützt?
Shopware 6 und Lexware Office (Cloud). Shopware2LXO gibt es für Windows und macOS.
Kann ich zuerst testen, ohne echte Belege anzulegen?
Ja. Schalte die Testumgebung ein und übertrage in die Sandbox von Lexware Office. Oder lege die Belege als Entwurf an und prüfe sie vor dem Abschließen.
Was kann die Demo-Version?
Die Demo ist kostenlos. Sie holt nur Bestellungen ab, die schon den Status nach Übertragung haben, höchstens 5. So probierst du den kompletten Ablauf aus, ohne laufende Bestellungen zu verändern.
Bekommt mein Kunde beim Statuswechsel eine E-Mail?
Nur wenn du „Flows bei Statuswechseln ausführen“ einschaltest. Dann führt Shopware die Flows des Flow Builders aus, z.B. die E-Mail zum neuen Status.
Werden Bestellungen doppelt übertragen?
Nein. Shopware2LXO merkt sich jeden übertragenen Beleg. Eine erneute Übertragung gibt es nur nach Rückfrage.
Was kostet Shopware2LXO?
Die Demo kostet 0 EUR. Das Jahresabo kostet 198 EUR netto und enthält alle Funktionen, Updates und Support.
Was passiert, wenn mein Abo abläuft?
30 Tage vorher erscheint ein Hinweis. Nach dem Ablauf nutzt du Shopware2LXO noch 14 Tage voll, danach läuft es als Demo-Version, bis du verlängerst.
Bereit für weniger Büroarbeit?
Lade die Demo und übertrage deine ersten Shopware-Bestellungen in wenigen Minuten nach Lexware Office.
