Lagerverwaltung für Lexware Office
Jede Rechnung bucht deinen Bestand. Automatisch.
BestandsLotse LXO liest Rechnungen und Lieferscheine aus Lexware Office, bucht die Mengen vom Lager ab und sagt dir per Bestellvorschlag, was du nachbestellen musst, bevor ein Artikel ausgeht. Ohne Doppelerfassung, ohne Excel-Liste.
- Windows & macOS
- Daten bleiben bei dir
- Lexware Office wird nur gelesen
Die Lücke in Lexware Office
Artikel ja. Lagerbestand nein.
Lexware Office verwaltet deine Artikel, Rechnungen und Lieferscheine, aber keine Bestände. Wer Ware verkauft, führt den Lagerbestand deshalb oft nebenher. BestandsLotse schließt diese Lücke.
Doppelte Erfassung
Jede Rechnung wird ein zweites Mal in einer Excel-Liste ausgebucht.
Leere Regale
Dass ein Artikel ausgeht, merkt man erst, wenn der Kunde bestellt.
Verlorene Zeit
Inventurdifferenzen suchen statt verkaufen.
So funktioniert's
In drei Schritten zum Lagerbestand
Du arbeitest weiter wie gewohnt in Lexware Office. BestandsLotse LXO erledigt den Rest im Hintergrund.
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1
Verbinden
API-Schlüssel aus Lexware Office einfügen. BestandsLotse LXO übernimmt alle Artikel vom Typ Produkt.
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2
Bestand erfassen
Anfangsbestände per Inventur oder CSV-Import übernehmen, Mindestbestand und Bestellmenge festlegen. Wareneingänge buchst du mit einem Klick.
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3
Automatisch buchen
Der Sync bucht jede neue Rechnung und jeden Lieferschein ab, auf Knopfdruck oder alle 5 Minuten bis 8 Stunden.
Funktionen
Alles, was ein Lager braucht
Rechnungen & Lieferscheine
Du wählst, welche Belege den Bestand mindern. Ein Storno bucht automatisch zurück. Jeder Beleg wird genau einmal gebucht.
Gutschriften als Rücknahme
Optional erhöhen Gutschriften den Bestand wieder, für zurückgenommene Ware.
Warnung bei Mindestbestand
Rot in der Liste, Zahl im Menü, Hinweis nach dem Sync und in Pro auf Wunsch per E-Mail.
Zugang & Inventur
Wareneingänge, Schwund und Inventurkorrekturen pro Artikel buchen, mit Notiz.
Lückenlose Bewegungen
Jede Buchung mit Datum, Art und Belegnummer. Für alle Artikel oder pro Artikel.
Deine Daten, dein Rechner
Die Bestände liegen in einer mitgelieferten Datenbank bei dir. Kein Cloud-Konto, kein Webhook, keine Freigabe nach außen.
Bestellvorschlag
Alle knappen Artikel mit der Menge, die du nachbestellen solltest: bis zur Bestellmenge oder zum Mindestbestand. Als Liste für deinen Lieferanten exportierbar.
CSV-Import
Bestand, Mindestbestand und Bestellmenge aus deiner bisherigen Lagerliste einlesen. Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, fertig.
Export nach CSV & Excel
Die gefilterte Bestandsliste oder den Bestellvorschlag mit einem Klick als CSV- oder Excel-Datei speichern.
Mehrere Arbeitsplätze
Ein Bestand für das ganze Team
Mit BestandsLotse LXO Pro läuft die Datenbank auf einem Server im Netzwerk. Alle Arbeitsplätze sehen denselben Bestand, und jeder Beleg wird trotzdem nur einmal gebucht.
- Server-Installation per Assistent: fertiges Paket für Windows, Linux oder macOS.
- Verschlüsselt über HTTPS, mit eigenem Zertifikat.
- Sicher bei parallelem Sync: jede Buchung ist eine Transaktion.
Pro · KI-Assistenten
Frag dein Lager einfach.
Über das Model Context Protocol (MCP) beantworten Claude, ChatGPT oder Ollama Fragen zu Beständen und Bewegungen. Wenn du es erlaubst, buchen sie auch Zugänge, Inventuren und Mindestbestände.
- „Welche zehn Artikel hatten im letzten Monat die meisten Abgänge?“
- „Wie lange reicht der Bestand von Artikel 1001 noch?“
- „Starte den Sync und sag mir, was gebucht wurde.“
Preise
Fair, jährlich, ohne Überraschungen
Jahresabo mit allen Updates. Die kostenlose Demo enthält alle Pro-Funktionen für bis zu 10 Artikel.
Standard
Für einen Arbeitsplatz
168 € / Jahr zzgl. MwSt.
199,92 € / Jahr brutto inkl. 19 % MwSt.
- Unbegrenzt viele Artikel
- Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften
- Zugang, Inventur, Mindestbestand
- Bestellvorschlag
- CSV-Import, Export als CSV & Excel
- Automatischer Sync
- Windows & macOS
Pro
Für mehrere Arbeitsplätze
248 € / Jahr zzgl. MwSt.
295,12 € / Jahr brutto inkl. 19 % MwSt.
- Alles aus Standard
- Datenbank im Netzwerk
- Erzeugen Server-Installationspaket
- E-Mail bei Mindestbestand
- KI-Assistenten (MCP): Claude, ChatGPT, Ollama
Hilfe bei Server-Installation
Du möchtest dich nicht mit IP-Adressen, Ports und Firewalls befassen?
Kostenlose Demo
Alle Pro-Funktionen für bis zu 10 Artikel testen.
Nur für Unternehmer (§ 14 BGB). Eine Verlängerung schließt nahtlos an das bisherige Ablaufdatum an – bereits bezahlte Laufzeit geht nicht verloren.
Lexware® ist eine eingetragene Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Dieses Produkt ist kein offizielles Lexware-Produkt und steht in keiner Verbindung zur Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.Häufige Fragen
Verändert BestandsLotse LXO Daten in Lexware Office?
Nein. BestandsLotse LXO liest über die Lexware Office Public API nur Artikel und Belege. Bestände und Buchungen liegen in der eigenen Datenbank.
Welche Belege mindern den Bestand?
Rechnungen und / oder Lieferscheine, je nach Einstellung. Ein Storno einer gebuchten Rechnung bucht automatisch zurück. Optional erhöhen Gutschriften den Bestand als Rücknahme. Entwürfe zählen nicht.
Brauche ich einen Server oder eine Cloud?
Nein. Die Datenbank ist enthalten und startet mit der App. Nur wenn mehrere Arbeitsplätze denselben Bestand sehen sollen, läuft sie mit Pro auf einem Rechner im Netzwerk.
Wie oft wird synchronisiert?
Auf Knopfdruck oder automatisch alle 5 Minuten bis 8 Stunden, solange BestandsLotse LXO geöffnet ist. Jeder Beleg wird genau einmal gebucht, auch wenn zwei Arbeitsplätze gleichzeitig synchronisieren.
Was kann die Demo?
Die Demo enthält alle Pro-Funktionen und führt den Bestand für bis zu 10 Artikel. Mit einem Lizenzschlüssel schaltest du alle Artikel frei, deine Daten bleiben erhalten.
Was passiert, wenn mein Abo abläuft?
30 Tage vorher erinnert dich die App. Nach Ablauf bleibt sie 14 Tage voll nutzbar und läuft danach als Demo. Deine Bestände bleiben in jedem Fall erhalten.
Welche Systeme werden unterstützt?
Windows 10 und 11 (64 Bit) sowie macOS 12 Monterey oder neuer, auf Apple Silicon und Intel. Voraussetzung ist Lexware Office mit Zugriff auf die Public API.
Wie trage ich meine Anfangsbestände schnell ein?
Synchronisiere einmal, damit die Artikel da sind. Dann liest du Bestand, Mindestbestand und Bestellmenge per CSV-Import ein, zum Beispiel aus deiner bisherigen Excel-Liste. Die Zuordnung läuft über die Artikelnummer.
Was unterscheidet Standard und Pro?
Pro enthält zusätzlich die Datenbank auf einem Server für mehrere Arbeitsplätze (mit Server-Installation), die E-Mail bei Mindestbestand und den Zugriff für KI-Assistenten über MCP. Alles andere ist in beiden Editionen gleich.
Schluss mit der Excel-Liste neben Lexware Office.
Lade die Demo, verbinde Lexware Office und sieh deinen Bestand in wenigen Minuten.
