PrestaShop-Anbindung für Lexware
PrestaShop-Bestellungen in Lexware. Mit einem Klick.
Presta2LX holt deine Bestellungen aus PrestaShop, exportiert sie als OpenTRANS-Datei für den Lexware-Import und setzt sie danach im Shop auf den gewünschten Status.
- ✓ Ab PrestaShop 1.7.8
- ✓ OpenTRANS-Export
- ✓ Kostenlos testen
Funktionen
Alles für den Weg vom Shop in die Buchhaltung
Keine Bestellungen mehr abtippen. Presta2LX überträgt Kunden, Adressen, Positionen, Steuern und Versandkosten so, wie Lexware sie braucht.
Bestellungen gezielt abrufen
Du wählst die Status, die Presta2LX abholt. Die Liste der Status lädt Presta2LX direkt aus deinem Shop.
OpenTRANS-Export für Lexware
Alle markierten Bestellungen landen in einer OpenTRANS-Datei. Wahlweise als Netto- oder Brutto-Aufträge.
Status im Shop setzen
Nach dem Export setzt Presta2LX die Bestellungen auf deinen „Status nach Export“. Auf Wunsch mit E-Mail an den Kunden.
Zahlungsstatus im Blick
Rot heißt unbezahlt, grün heißt bezahlt. Ein Klick schaltet um. Unbezahlte Bestellungen kannst du vom Export ausnehmen.
Rabatte und Versandkosten
Warenkorbrabatte und Versandkosten werden als eigene Positionen exportiert, passend zum Steuersatz.
Mehrere Shops
Verwalte mehrere PrestaShop-Shops mit eigenen Profilen. Die Detailansicht zeigt auch die Anmerkungen der Kunden.
KI-Assistenten über MCP
Claude, ChatGPT oder Ollama greifen über MCP auf deine Bestellungen zu. Sie können sie auflisten, ansehen und exportieren.
API-Prüfung Schritt für Schritt
„API prüfen“ testet URL, Schlüssel, Berechtigungen, Backoffice-URL und Export-Pfad. Fehlt etwas, steht die Lösung gleich dabei.
So geht's
In drei Schritten zum Lexware-Auftrag
-
1
Shop verbinden
Lege in PrestaShop unter Erweiterte Einstellungen > Webservice einen Schlüssel an. Trag ihn in Presta2LX ein und klicke auf API prüfen.
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2
Bestellungen exportieren
Markiere die Bestellungen und klicke auf Exportieren. Presta2LX schreibt die OpenTRANS-Datei und setzt den Status im Shop.
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3
In Lexware importieren
Importiere die Datei in Lexware. Kunden, Adressen und Positionen stehen dann als Auftrag bereit.
KI-Zugriff per MCP
Frag deinen KI-Assistenten nach deinen Bestellungen
Presta2LX bringt einen MCP-Server mit. Darüber greifen Claude, ChatGPT oder Ollama direkt auf deine PrestaShop-Bestellungen zu.
-
☰
Bestellungen auflisten
Zum Beispiel alle bezahlten Bestellungen, die noch nicht exportiert sind. -
⌕
Bestellungen ansehen
Kunde, Adresse, Positionen und Anmerkungen auf einen Blick. -
⇄
Bestellungen exportieren
Der Assistent erzeugt die OpenTRANS-Datei für den Lexware-Import.
Drei Bestellungen sind bezahlt und noch offen:
- #1042 Müller GmbH249,90 €
- #1043 A. Schmidt89,00 €
- #1045 K. Becker34,95 €
Soll ich sie für Lexware exportieren?
Preise
Die passende Lizenz für Ihren Shop
Erst mit dem Demo-Schlüssel testen, dann freischalten.
Demo
0 €
Zum Ausprobieren
- ✓Bis zu 5 bereits bearbeitete Bestellungen
- ✓Export und Import in Lexware testen
- ✓Offene Bestellungen bleiben unverändert
Vollversion
189 € netto
224,91 € brutto (inkl. 19 % MwSt.)
- ✓Unbegrenzt viele Bestellungen exportieren
- ✓Status-Rückmeldung an den Shop
- ✓Rabatte & Versand je Steuersatz
- ✓Multi-Shop
- ✓KI-Zugriff per MCP
Eine neue Lexware Jahresversion erfordert immer eine neue Lizenz von Presta2LX: So erfordert z.B. ein Update auf Lexware 2027 ein Update auf Presta2LX 2027. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: Sie benötigen nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.
Voraussetzungen
Das brauchst du
Shopware2LX läuft auf dem PC oder Server, auf dem auch Lexware installiert ist.
- Windows 10 / 11 (64 Bit) oder Windows Server 2016 und neuer.
- Lexware mit eCommerce-Schnittstelle, z. B. Financial Office oder Warenwirtschaft Pro / Premium, bis Version 2027.
- PrestaShop ab Version 1.7.8 mit SSL-Zertifikat (https://).
- Internetverbindung für den Shop-Zugriff und automatische Updates.
- Beachte bitte: Ohne „Pro“ oder „Premium“ legt Lexware Neukunden beim Import eventuell nicht automatisch an.
FAQ
Häufige Fragen
Welche PrestaShop-Versionen werden unterstützt?
Presta2LX setzt mindestens PrestaShop 1.7.8 voraus. Die Verbindung läuft über den Webservice von PrestaShop.
Welche Rechte braucht der API-Schlüssel?
Lesezugriff (GET) auf orders, order_states, order_details, customers, addresses und countries. Schreibzugriff (POST) auf order_histories brauchst du nur, wenn Presta2LX den Status nach dem Export setzen soll. „API prüfen“ zeigt dir, was fehlt.
Werden Rabatte übertragen?
Ja, mit der Option „Rabatte als Rechnungsposition“. Lege dafür in Lexware die Artikel Rabatt19 und Rabatt7 an, je nach den Steuersätzen in deinem Shop. Versandkosten folgen demselben Schema mit Versand19 und Versand7.
Was passiert mit unbezahlten Bestellungen?
Mit der Option „Unbezahlte Bestellungen nicht exportieren“ bleiben sie in der Liste und behalten ihren Status. Sobald sie bezahlt sind, exportierst du sie wie gewohnt.
Was kann die Demo-Version?
Die Demo zeigt alle Funktionen. Sie verarbeitet bis zu 5 Bestellungen, und zwar nur solche, die schon den „Status nach Export“ haben. So bleibt dein laufender Betrieb unberührt.
Brauche ich für eine neue Lexware-Version eine neue Lizenz?
Ja. Die Lizenz gilt für Lexware bis zu der Version, für die sie ausgestellt ist, aktuell 2027. Für eine neuere Lexware-Version brauchst du eine neue Lizenz.
Kann ich mehrere Shops anbinden?
Ja. Jeder Shop bekommt ein eigenes Profil mit eigenen Einstellungen. Du wechselst mit einem Klick zwischen den Shops.
Schluss mit dem Abtippen.
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