Ab Shopware 6 + Lexware
Deine Shop-Bestellungen. Mit einem Klick in Lexware.
Shopware2LX holt deine Bestellungen aus Shopware 6, exportiert sie als OpenTRANS-Datei für den Lexware-Import und setzt sie danach im Shop auf den passenden Status. Schluss mit Abtippen.
- ✓ Für Shopware 6
- ✓ OpenTRANS-Import in Lexware
- ✓ Multi-Shop
Bestellungen · mein-shop.de
Exportieren| Nr. | Kunde | Status | Brutto | Bez. |
|---|---|---|---|---|
| 10248 | Müller GmbH | Offen | 249,90 € | ✓ |
| 10247 | A. Schmidt | Offen | 58,40 € | ✓ |
| 10246 | K. Weber | Offen | 112,00 € | ✓ |
| 10245 | Bauer & Co. | In Bearb. | 1.024,15 € | ✓ |
Funktionen
Alles, was zwischen Shop und Buchhaltung passieren muss
Shopware2LX nimmt dir die Übertragung der Aufträge ab – sauber, nachvollziehbar und ohne Doppelerfassung.
OpenTRANS-Export
Die gewählten Bestellungen landen in einer OpenTRANS-Datei, die du direkt in Lexware importierst.
Status-Rückmeldung an den Shop
Nach dem Export setzt Shopware2LX die Bestellungen auf deinen „Status nach Export“ – auch über mehrere Statuswechsel hinweg.
Zahlungsstatus im Blick
Rotes Häkchen unbezahlt, grünes bezahlt – ein Klick schaltet um. Unbezahlte Bestellungen kannst du vom Export ausnehmen.
Rabatte & Versand je Steuersatz
Aktionen und Versandkosten werden als eigene Rechnungspositionen je Steuersatz übergeben – auch bei gemischten Steuersätzen.
Multi-Shop & Detailansicht
Verwalte mehrere Shopware-Shops in einer App. Jede Bestellung mit Positionen, Adressen und Kundenanmerkung im Detail.
API-Prüfung Schritt für Schritt
Verbindung, Anmeldung der Integration, Rechte und Export-Pfad werden geprüft. Fehlende Rechte werden verständlich erklärt.
So funktioniert's
In drei Schritten vom Shop zum Lexware-Auftrag
-
1
Integration anlegen
Lege in Shopware unter Einstellungen > System > Integrationen eine Integration an und trage Zugangsschlüssel und Sicherheitsschlüssel in Shopware2LX ein.
-
2
Bestellungen abrufen
Wähle die abzuholenden Status (z.B. Offen), optional ab Datum und Uhrzeit. Shopware2LX zeigt die Bestellungen übersichtlich in einer Liste.
-
3
Exportieren & importieren
Markieren, exportieren, in Lexware importieren. Die Bestellungen stehen im Shop danach automatisch auf In Bearbeitung – oder deinem Wunschstatus.
KI-Assistenten & MCP
Frag doch einfach deine Bestellungen
Über das Model Context Protocol (MCP) greifen KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Ollama auf deine Bestellungen zu: Shops auflisten, Bestellungen suchen, Details abrufen und exportieren.
list_shops · list_orders · get_order · export_orders
Lexware-Export
Aufträge so, wie deine Buchhaltung sie braucht
Du bestimmst, wie die Aufträge in Lexware ankommen:
- ✓Als Brutto- oder Netto-Aufträge importieren
- ✓Versandkosten und Rabatte als Rechnungsposition
- ✓Bestellnummer und Kundenanmerkung in den Bemerkungen des Auftrags
- ✓Zahlungsbedingung passend zur Zahlungsart
- ✓Flows des Flow Builders beim Statuswechsel wahlweise ausführen (z.B. E-Mail an den Kunden)
Rabatt- und Versand-Artikel in Lexware
| Artikelnummer | Steuersatz | Verwendet für |
|---|---|---|
| Rabatt19 / Versand19 | 19 % | voller Steuersatz |
| Rabatt7 / Versand7 | 7 % | ermäßigter Steuersatz |
| Rabatt / Versand | 0 % | steuerfreie Bestellungen |
Lege nur die Artikel der Steuersätze an, die in deinem Shop vorkommen – ohne Lagerführung, z.B. als Dienstleistung.
Anforderungen
Das brauchst du in Lexware
Damit der Import reibungslos klappt, sollten diese Punkte erfüllt sein.
Lexware mit OpenTRANS-Import
Lexware warenwirtschaft oder Lexware faktura+auftrag in einer Edition mit Import von Aufträgen im OpenTRANS-Format.
Gleiche Artikelnummern
Die Artikel aus deinem Shop sind in Lexware mit derselben Artikelnummer angelegt wie die Produktnummer in Shopware.
Rabatt- und Versand-Artikel
Für Rabatte und Versandkosten legst du einmalig die Artikel je Steuersatz an, z.B. Rabatt19 und Versand19.
Shopware 6 Integration
Ein Shopware-6-Shop mit einer Integration (Zugangsschlüssel und Sicherheitsschlüssel) und Rechten auf Bestellungen.
Preise
Die passende Lizenz für deinen Shop
Erst mit dem Demo-Schlüssel testen, dann freischalten.
Demo
0 €
Zum Ausprobieren
- ✓Bis zu 5 bereits bearbeitete Bestellungen
- ✓Export und Import in Lexware testen
- ✓Offene Bestellungen bleiben unverändert
Vollversion
189 € netto
224,91 € brutto (inkl. 19 % MwSt.)
- ✓Unbegrenzt viele Bestellungen exportieren
- ✓Status-Rückmeldung an den Shop
- ✓Rabatte & Versand je Steuersatz
- ✓Multi-Shop
- ✓KI-Zugriff per MCP
Eine neue Lexware Jahresversion erfordert immer eine neue Lizenz von Shopware2LX: So erfordert z.B. ein Update auf Lexware 2027 ein Update auf Shopware2LX 2027. Für Mehrplatz-Umgebungen gilt: Du benötigst nur 1 Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze.
Voraussetzungen
Das brauchst du
Shopware2LX läuft auf dem PC oder Server, auf dem auch Lexware installiert ist.
- Windows 10 / 11 (64 Bit) oder Windows Server 2016 und neuer.
- Lexware mit eCommerce-Schnittstelle, z. B. Financial Office oder Warenwirtschaft Pro / Premium, bis Version 2027.
- Shopware-Shop ab Version 6 mit SSL-Zertifikat (https://).
- Internetverbindung für den Shop-Zugriff und automatische Updates.
- Beachte bitte: Ohne „Pro“ oder „Premium“ legt Lexware Neukunden beim Import eventuell nicht automatisch an.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Shopware-Version wird unterstützt?
Shopware2LX arbeitet mit Shopware 6 und greift über die Admin API als Integration auf deinen Shop zu.
Welche Rechte braucht die Integration in Shopware?
Am einfachsten schaltest du „Administrator“ ein. Alternativ weist du eine Rolle mit Leserechten auf Bestellungen sowie „Bestellungen: Bearbeiten“ für die Statuswechsel zu. Die API-Prüfung zeigt fehlende Rechte an.
Bekommen meine Kunden beim Statuswechsel eine E-Mail?
Nur wenn du es möchtest. Mit der Option „Flows bei Statuswechseln ausführen“ führt Shopware die Flows des Flow Builders aus, z.B. die E-Mail an den Kunden. Ausgeschaltet laufen keine Flows.
Wie werden Rabatte und Versandkosten übergeben?
Auf Wunsch als eigene Rechnungspositionen je Steuersatz, z.B. Rabatt19 und Rabatt7 bzw. Versand19 und Versand7. Die passenden Artikel legst du einmalig in Lexware an.
Kann ich Shopware2LX vor dem Kauf testen?
Ja. Mit einem Demo-Schlüssel ruft Shopware2LX bis zu 5 bereits bearbeitete Bestellungen ab. So probierst du Export und Import in Lexware aus, ohne deine offenen Bestellungen zu verändern.
