LXArchiv: Archivierung für Lexware Financial Office
LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro oder Premium um ein PDF-Archiv für Ihre Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein digitales PDF-Archiv:
- Die PDF-Archivierung erfolgt ab dann voll automatisch und funktioniert auch mit Ihren Belegen aus den Vorjahren.
- Auch das Archivieren angepasster Lexware-Formulare wie z.B. Produktionszettel ist möglich.
- Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten indem Sie ihre Ablage automatisieren.
Gewinnen Sie so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
PDF-Archivierung: Rechnungen, Lieferscheine und mehr aus Lexware archivieren
Die unstrukturierte, interne PDF-Ablage von Lexware wird zu einem aufgeräumten, übersichtlichen externen PDF-Archiv. Nutzen Sie bequem die Volltextsuche von Windows um schnell auf PDF-Belege ausserhalb von Lexware zuzugreifen.
Herausragende Features unserer PDF-Archivierung für Lexware:
Automatische PDF-Ablage
LXArchiv macht aus den gesammelten PDF-Dateien im Daten-Ordner von Lexware eine digitale, strukturierte PDF-Ablage. Sie finden auf einen Blick den richtigen Vorgang anhand Datum, Belegnummer, Belegart oder Kundennummer.
GoBD-konforme PDF-Dateien
LXArchiv erzeugt GoBD-konforme, verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit). Die Belege können eingesehen und gedruckt, jedoch nicht mehr verändert werden. Sie entsprechen 1:1 der gedruckten Rechnung. ZUGFERD-PDFs werden samt einbetteter XML-Rechnung unverändert archiviert.
Für DATEV geeignet
Geben Sie Ihre archivierten Belege direkt an Ihren Steuerberater. Er kann sie direkt mit DATEV weiter verarbeiten. Keine Ordner, kein Papierkram mehr.
Archivieren von Mailanhängen
LXArchiv erfasst neben den regulären PDFs auch zuverlässig alle Belege, die Sie mit der Lexware Mailfunktion versenden.
Schlanke, schnelle Datensicherung
Archivierte Belege werden optional aus dem Bestand von Lexware gelöscht. So bleibt Ihre tägliche Datensicherung schlank und schnell. Das spart Speicherplatz und Ihre wertvolle Zeit.
Zeit und Kosten sparen
LXArchiv spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld: Keine manuelle Ablage mehr, schnelles Auffinden von Belegen, platzsparende Datensicherung und bis zu 50% weniger Toner- und Papierkosten bei Belegdruck.
Individualisierbar
Pfad- und Dateinamen können nach Belieben aus Belegtyp, Datum, Monat, Jahr und Kundennummer zusammengebaut werden. Strukturieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren persönlichen Wünschen.
NO CLOUD
LXArchiv ist KEINE CLOUD-LÖSUNG. Das heisst Sie behalten immer die komplette Kontrolle über Ihre Daten. Und wenn das Internet mal nicht funktioniert, dann ist Ihr PDF-Archiv immer noch da.
Rasend schnell
LXArchiv nutzt mehrere CPU-Kerne parallel und archiviert so bis zu 7.400 PDFs pro Minute! * Es ist somit sehr wahrscheinlich schneller als Ihr bester Mitarbeiter :-)
Individuell erweiterbar
Sie benötigen individuelle Anpassungen? Dank seiner offenen Architektur kann LXArchiv auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Fragen Sie uns!
* Getestet auf einem Apple iMac, 3.6 GHz Intel Core i9-9900K, 64 GB RAM, SSD Drive. Die max. erreichbare Geschwindigkeit ist systemabhängig.
Nur wenige Klicks, dank Integrierter Hilfefunktion
Die integrierte Hilfefunktion von LXArchiv führt Sie zuverlässig durch die Konfiguration. Die gängigsten Belegtypen und Ablagepfade sind bereits vorgegeben. Nur wenige Klicks und Ihre PDF Archivierung für Lexware ist startklar.
Testen Sie noch heute die kostenlose Demoversion von LXArchiv:
Kostenlos Testen
0€
- Demo, limitiert auf 50 Belege
- Testen Sie in aller Ruhe und machen Sie sich unverbindlich einen Eindruck davon wie LXArchiv arbeitet.
- Inklusive ausführlicher Anleitung.
Vollversion
69€
- Keine Limits
- Machen Sie die Demo zur Vollversion.
- Es ist keine erneute Installation notwendig!
Desktop: Windows 8.1 (64 Bit) oder höher. Falls Sie einen Server verwenden: Windows Server 2008 R2 (64 Bit) oder höher. Internetverbindung für automatische Updates. Ein Lexware-Produkt, welches beim Drucken PDFs erzeugen kann, wie z.B. Lexware Financial Office Professional oder Premium ab Version 2013 bis Version 2025.
Sie nutzen ein anderes Lexware-Produkt anstatt Financial Office Pro oder Premium?
Ein Test lohnt sich trotzdem! Wenn Ihr Lexware Produkt beim Drucken PDFs erzeugen kann, wird LXArchiv ebenfalls funktionieren.
